二次籌備會議
會時間:99.12.05 下午:3:30
地點:台中市自由路二段94號2樓
一、會議開始
二、主席致詞
三、來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)
四、報告事項
五、討論第一次籌備會議紀錄事項:
(一)案由:審查章程草案。
說明:章程草案需由籌備會議審查後,提請大會通過。
決議:通過章程草案審查(詳如修訂條文對照表),並提請會員大會決議,報請主管機關核備。
六、第二次籌備會議討論提案:
(一)案由:審定會員名冊案。
說明:審定會員資格,以確定成立大會應出席人數。
決議:會員(會員代表共計35人)照案通過。
(二)案由:確定成立大會召開時間、地點並擬訂成立大會手冊內容及討論案。
說明:成立大會手冊內容目錄如左:
1. 大會議程。
2. 籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。
3. 章程草案。
4. 年度工作計畫。
5. 年度經費收支預算表。
6. 會員名冊。
7. 其他:得視需要列入,如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、大會議事規則及本會會員及理、監事資格審定暨選務要點等。
(二)案由:確定成立大會召開時間、地點並擬訂成立大會手冊內容及討論案。
說明:成立大會手冊內容目錄如左:
1. 大會議程。
2. 籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。
3. 章程草案。
4. 年度工作計畫。
5. 年度經費收支預算表。
6. 會員名冊。
7. 其他:得視需要列入,如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、大會議事規則及本會會員及理、監事資格審定暨選務要點等。
另為加速辦理本會之籌立,擬由本次籌備會議定成立大會召集時間及地點,並請籌備會會務人員將成立大會開會通知隨同本(第二)次籌備會議記錄併送市府核備。
決議:1.日期:民國九十九年12月26日(星期日)下午2時00分。
2.地點:台中市中區大誠街78號。
3.成立大會手冊內容目錄如下:
1.大會議程。
2.籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。
3.章程草案。
4.年度工作計畫。
5.年度經費收支預算表。
6.發起人名單。
7.籌備委員名單。
8.籌備會工作人員名單。
9.成立大會工作人員分工表。
10.會員名冊。
(三)案由:擬訂年度工作計畫及年度經費收支預算表案。
說明:擬訂後提請成立大會審議。
決議:照案通過。
(四)案由:決定理、監事選票格式案。
說明:理、監事選票格式由籌備會依規擇定採用。
決議:理監事選票格式將全體被選舉人姓名印入選舉票由選舉人圈選。
(五)案由:決定成立大會工作任務編組案。
說明:為辦理本會成立之事宜,擬將成立大會之相關工作事宜做適當之任務分組如下:總務組、議事組、選務組、報到組、報到組、接待組、秩序組新聞組等各組,各組置組長一人,組員若干人。
決議:通過成立大會工作分工設總務組、議事與選務組、 報到與接待組,各組置組長一人,組員若干人。
七、臨時動議。
案由:邀請與會來賓案。
決議:除必邀單位外,由各籌備委員提列名單彙整後,寄發邀請函。
八、主席結論(無)。
九、散會 (下午18時30分) 會議紀錄: 吳輔信(簽章)